En el momento de la compra e inauguración de una oficina hay muchas cosas que se toman en cuenta: la ubicación, el espacio, la distribución de los diferentes departamentos, pero hay uno que es sumamente importante y que de hecho constituye la base de toda oficina; los muebles de oficina, un conjunto de artículos que transforman el espacio vacío en uno en donde desarrollar las actividades comerciales dé gusto y no genera daños emocionales o físicos.
Tener el mejor mobiliario en tu oficina es una tarea que debe meditarse muy bien, pues hay que considerar que los empleados pasarán más de la mitad del tiempo de sus vidas sentados en una silla, trabajando frente a un escritorio, que tus socios y accionistas querrán reunirse en una sala de juntas cómoda y funcional, tus clientes desean ser recibidos en un espacio perfectamente amueblado y en general todas las actividades comerciales girarán en torno a cada parte del conjunto de muebles.
Si eres de esas personas que no meditó la decisión en un primer momento y simplemente se decantó por la opción más barata o en este momento está buscando la mejor manera de amueblar su oficina, está en el lugar correcto, pues como fabricantes, vendedores y distribuidores de los mejores muebles vamos a comentarle cómo debe conseguirlo.
Antes de mencionar las características que deben tener, queremos hacer algunas aclaraciones que ayuden a tomar la mejor decisión para su mobiliario en la oficina: Lo primero es que siempre debes buscar artículos que se adapten a ti y no que debas cambiar tus hábitos o gustos para adaptarse al mueble. Así mismo, es importante encontrar una línea de diseño que se ajuste a la imagen de la marca y que de esa forma también sean artículos que refuercen la identidad corporativa.
Por último, debe existir un concepto que impere en todos y cada uno de los artículos que hagan parte de tu oficina: la ergonomía, esta palabra es clave para la elección de los muebles de oficina, se trata de la manera como los objetos se adaptan a la forma del cuerpo para brindar una experiencia cómoda, satisfactoria y en donde trabajar se convierta en algo natural para el cuerpo y se satisfagan todos los aspectos físicos, psicológicos y sociales.
En la oficina los empleados están expuestos a varias situaciones que poco a poco degradará su integridad física y emocional, por ejemplo, realizar tareas repetitivas, pasar interminables horas frente a un computador, reunirse con muchos clientes, experimentar continuamente temperaturas variadas o atravesar largas jornadas de trabajo sin descanso. Experimentar todas estas situaciones tendrá serias consecuencias para el empleado en el futuro cercano y todo ello repercutirá negativamente en la productividad y el ambiente laboral.
Pero no desespere, pues los muebles de oficina ideales tienen la respuesta para solucionar estos problemas, a continuación, mencionaremos detalladamente cada uno de los parámetros que debe buscar para su mobiliario tanto si se encuentra en la oficina como si lo ha alcanzado la nueva tendencia del trabajo en casa:
Experimentar largas jornadas de labores sin un descanso es muy agotador y genera mucho estrés; por eso, es necesario que quien vaya a utilizar los muebles tenga la sensación de que está en un lugar cómodo en donde desarrollar las actividades es algo placentero; para ello, se deben escoger mesas o sillas que posean materiales agradables al tacto y que con el paso del tiempo no generen sensaciones de incomodidad.
Es el caso de las sillas, que deben tener respaldos altos y diseñados para adaptarse a la forma de la columna, con el asiento acolchado; además, entre la parte media y baja de la columna no puede haber espacios vacíos, pues esas zonas en donde no hay reposo generan zonas de presión que, con el paso del tiempo repercuten en el estado de salud, generando hernias discales, dolor crónico, desgaste de las articulaciones, entre otros problemas de salud.
Tareas como leer documentos, realizar informes, tener reuniones, revisar pantallas, utilizar el teclado, entre otras requieren de una altura indicada y adecuada. Las sillas poseen sistemas que regulan la altura en función de los gustos personales del trabajador y la actividad en específico que esté realizando. De igual manera, las mesas deben estar adaptadas para la altura natural del cuerpo en estado sentado, ya que si este se encuentra demasiado bajo o muy alto repercutirá en la productividad del empleado e incluso es capaz de afectar negativamente su estado anímico.
Para escoger la altura adecuada recomendamos solicitar nuestra asesoría completa de diseño, con la que podrá recibir consejos útiles que lo ayuden a tener una visión clara de los mejores modelos que se adapten para su situación específica.
En esta nueva era digital del trabajo es muy común encontrar que todos los empleados requieren de un computador para realizar sus actividades diarias, especialmente si se encuentra en la modalidad de trabajo en casa; esta constante exposición a una fuente de luz es capaz de perjudicar el sentido de la vista e incluso llegar a producir ceguera parcial.
Para disminuir estos efectos recomendamos mantener una distancia prudente entre la pantalla y los ojos; para lo cual debe emplear superficies que permitan posicionar la pantalla lo más lejos posible de los ojos humanos.
Así mismo, la disposición de los muebles de oficina en el espacio también es muy importante, ya que de esta manera se puede aprovechar la luz natural y así aumentar la productividad y reducir la fatiga visual de los empleados; para ello, puede solicitar nuestra asesoría de diseño completa, en la que tendrá acceso a los expertos más capacitados que le ayuden a aprovechar de mejor manera el espacio.
Estas son las cosas que debes tener en cuenta para escoger los mejores muebles de oficina y garantizar que tus empleados serán productivos y no se lastimarán física o emocionalmente.
Si deseas conocer más, llama a nuestros asesores de diseño a los números 55 5083 3291 y 55 5083 3208 o visita nuestra sala de ventas en la Cañada 11 - 1201, Plazas de Colina, 54080, Tlalnepantla, Estado de México.
Recuerda que en nosotros encontrarás la mejor calidad y los diseños más ergonómicos e innovadores.