El mobiliario de oficina es de los aspectos más importantes para todo establecimiento comercial y administrativo; junto con la decoración y la ubicación, conforma los aspectos clave dentro de la primera impresión que genera el negocio en los empleados, socios, accionistas y clientes; por ese motivo, es muy importante mantenerlos en perfecto estado y no permitir que se dañen o deterioren rápidamente. Sin embargo, sabemos que eso es muy complicado y en algún momento será necesario renovar completamente muebles como las mesas o sillas.
Por otra parte, al igual que la ropa o la tecnología, los muebles también son parte fundamental del diseño y la moda, por lo que están sujetos a cambios importantes a lo largo del tiempo, guiándose por las tendencias que varían cada año y que brindan diseños, colores y hasta elementos que adaptan a los muebles a las necesidades que tienen las personas con el pasar del tiempo. Razón por la cual muchas personas desean estar a la vanguardia y modernizar su indumentaria en la oficina día tras día.
Pero ¿cómo saber cuándo es el momento para realizar el cambio? Esa es una pregunta que muchos de nuestros clientes nos hacen, por ello, a continuación vamos a contarte las señales a las que debes estar atento para conocer el momento exacto en el que es necesario modernizar tu mobiliario de oficina.
A diferencia de otros elementos como bolígrafos o aparatos electrónicos, los muebles no son tan susceptibles a enfrentar daños en un periodo de tiempo corto, no obstante, si tienden a tener un deterioro gradual que se manifiesta poco a poco con el paso del tiempo y que afectan gravemente tu imagen empresarial, la comodidad de tus empleados, su productividad y la percepción de los clientes, socios y accionistas. Algunas de estas señales son:
A pesar de que los materiales que se emplean en los muebles de la oficina tienden a ser extremadamente duraderos, eso no significa que no deban enfrentar el paso del tiempo; las primeras señales son rompeduras, se pierden piezas o pierde el color; si tus equipos comienzan a enfrentar este tipo de signos es momento para plantearse su modernización.
Otro de los aspectos que motivan a que se deterioren es su uso constante, y es que estos muebles tienen que enfrentar un uso constante durante ocho horas al día, los 365 días del año, y si es una oficina que funcione las 24 horas, se degradará aún más rápido. Las señales que indican que su uso está comenzando a pasar factura son la pérdida de la comodidad y ergonomía que se manifiesta con bajones de productividad o manifestaciones de malestar físico por parte de los empleados.
Si hace unos años el tener cubículos separados y espacios individuales donde los colores grises imperaba era la última moda de las oficinas, hoy en día eso ha cambiado y cada vez más se apuesta por colores vivos y espacios de trabajo que logren evocar paz, familiaridad y un afán por la productividad; si su oficina aún tiene un aspecto antiguo, debes considerar remodelarla lo más pronto posible, esto por tres razones fundamentales:
La primera es que los empleados van a aumentar su productividad en espacios renovados y que abogan por la modernidad, encontrarán nuevas maneras de solucionar los problemas del día a día, adaptarán su espacio a las necesidades del siglo XXI, lograrán conectar más entre sí y crear redes de apoyo que busquen realizar tareas de forma productiva e impulsar el conocimiento colectivo para alcanzar nuevos objetivos con mucha más facilidad y efectividad.
Por otra parte, si en su oficina se atienden directamente a los clientes ellos se sentirán más cómodos y tendrán más confianza en una empresa que se encuentra a la vanguardia y trata de representarlo hasta en el más mínimo detalle del diseño; contar con sillas y escritorios modernos transmitirá automáticamente profesionalismo, por lo que los posibles compradores serán más flexibles para comprar sus productos o servicios. De igual manera, diseños modernos atraerán más público y por ende muchas más ventas.
Así mismo, los accionistas y socios estratégicos de la compañía sentirán más confianza al ver que la empresa se preocupa por el bienestar de los empleados, estar al tanto de la última moda y en atraer y fidelizar clientes, por lo que invertirán más tiempo, indumentaria y dinero en la organización, favoreciendo su crecimiento social y económico.
Si eres una empresa de tecnología, lo más probable es que el estilo de tu oficina deba transmitir justamente eso, un diseño moderno, si por el contrario se trata de una compañía de seguros que maneja los colores verdes como imagen corporativa, lo mejor será que incluso el mobiliario de oficina cuente con esas tonalidades; esto no sólo por una cuestión de estética o gustos, sino que también tienen efectos promocionales y refuerzan una identidad de marca entre los empleados y clientes.
La intención de estos diseños al final de cuentas es que quien entre al lugar se lleve una muy buena primera impresión que genere impacto y armonía, algo que producirá sensaciones agradables que se traduzcan en ventas o en un mayor arraigo hacia la marca que mejore la productividad de los empleados en sus actividades diarias.
Incluso si tienes los muebles más modernos del mercado, si no representan la identidad de la marca o los valores que desea transmitir al público e inversionistas, será necesario considerar un cambio importante, pues estarán representando una pérdida y no una oportunidad de crecer.
Si alguno de estos puntos anteriores te identifica o te hace pensar, analiza bien el mobiliario de oficina actual con el que cuentas y piensa si hay maneras de mejorarlo según los tips que acabamos de mencionar, si es así, comunícate con nuestros asesores para conocer las maneras en las que puedes mejorar tus muebles y cambiar la perspectiva que tus empleados, clientes y socios tienen de la oficina.
Llámanos a los números (55) 5083 3291 y (55) 5083 3208, escríbenos tus dudas o solicitudes al correo contacto@meydo.mx o visita nuestra sala de ventas en Cañada 11 - 1201, Plazas de Colina, 54080, Tlalnepantla, Estado de México para recibir la asesoría necesaria para remodelar tu mobiliario de oficina; recuerda que puedes contar con nosotros en todo momento y que si te encuentras en CDMX o en el área metropolitana y has realizado una compra superior a los $3,000 MXN tu envío es gratis.