En las corporaciones e instituciones de cualquier tipo, es necesario implementar reuniones de manera regular, con el fin de establecer metas, dar a conocer estadísticas, proporcionar debates, entre otras actividades que permiten el crecimiento de una organización. Si bien el mobiliario de oficina puede parecer un aspecto poco importante al hablar de este tema, lo cierto es que es uno de los aspectos fundamentales para que se desarrolle la junta de forma adecuada.
Tal vez se pregunte el motivo de su importancia en las reuniones, pero la razón es simple, en una sala de juntas se encuentra una mesa, sillas y demás accesorios comunes de una oficina, los cuales permitirán que las personas logren una comunicación, se sientan cómodos en el espacio, mantengan la concentración en el tema y participen de forma regular.
Cuando una sala de juntas no cuenta con mobiliario de oficina ergonómico y capacitado, es posible que los participantes de la reunión se lleven una mala imagen del espacio, centrándose especialmente en la incomodidad de las sillas, la estructura poco convincente de la mesa, la carencia de algunos elementos clave como la cesta de basura, pizarrón, entre otras herramientas de importancia.
Por ese motivo, los muebles que hacen parte de las salas de juntas son tan relevantes para que la reunión resulte a la perfección; no obstante, recuerde que los debe seleccionar de manera rigurosa, con el fin de que se suplan sus necesidades y las de los invitados o participantes. De esta forma, es importante mencionar algunos de los aspectos y facilitarle la elección del mejor mobiliario.
¿Qué tener en cuenta al momento de escoger?
Lo primero que se debe verificar antes de escoger los muebles de oficina que se van a ubicar en la sala de juntas, es el espacio del lugar; por ejemplo, si sabe que el tamaño es extenso, tendrá la posibilidad de implementar una mesa larga y cuadriculada, de tal manera que encaje a la perfección con el área de trabajo. Así que, lo recomendable es identificar los metros que posee la habitación y determinar el mobiliario que podrá situar sin ningún inconveniente.
Si decide basarse en aspectos visuales, es posible que cometa errores y adquiera mesas que no caben en el espacio, debido a que son muy grandes o anchas. Además, debe identificar que las sillas, herramientas tecnológicas, estanterías, cestas de basuras, entre otros muebles, también cuenten con los diámetros necesarios, posibilitando que las personas se muevan sin complicaciones y hagan uso de los implementos sin dificultades.
Número de sillas o personas
Por otro lado, es importante que reconozca el número de personas que asiste regularmente a las reuniones, de tal manera que la mesa sea lo suficientemente amplia y posea la cantidad adecuada de sillas de oficina CDMX. Si no tiene presente este aspecto, tiene el riesgo de seleccionar muebles que no cumplen sus necesidades, obligándolo a comprar otras herramientas e invertir incorrectamente su dinero.
Lo mejor es adquirir una mesa que cuente con espacios adicionales, en dado caso que otras personas decidan unirse a la reunión de manera imprevista; así mismo, procure contar con una cantidad de sillas adecuadas, siendo conveniente que aplique la misma estrategia y adquiera dos o tres más de las previstas. No se confíe, porque el número de asientos dependerá de los objetivos de la junta, lo que significa que a veces ingresan más o menos individuos.
¿Cuáles son los tipos de mesas para reuniones?
Mesa redonda
Son ideales para reuniones pequeñas, en donde se quiere mantener un contacto más estrecho con los participantes, porque la comunicación será directa y efectiva. En dado caso que se deseen implementar en juntas con mucha cantidad de personas, es necesario ubicar más de una mesa, debido a su tamaño y número de espacios en los cuales se sitúan los asientos, aunque no se descarta que es una estrategia eficiente.
Mesa rectangular
Se trata de las mesas más comunes e implementadas en las salas de juntas, debido a que cuenta con un tamaño extenso y facilita la comunicación o contacto visual con cada uno de los miembros, siendo un punto clave para dar a conocer ideas y facilitar la participación de los individuos. Así mismo, es utilizada en aquellas reuniones a las que asisten una variedad de personas, como mesas de juntas rectangulares modulares, que se pueden separar en lugares individuales, ideales para 10 a 12 personas, pero se pueden agregar los módulos que se necesiten.
Mesa ovalada y cuadrada
Cada una de estas mesas son distintas, pero cumplen la misma función, la diferencia radica en su tamaño y cantidad de puestos asignados para los asientos. Por ejemplo, se recomiendan las triangulares y cuadradas en juntas pequeñas; no obstante, las ovaladas son ideales en aquellas reuniones de hasta 8 personas, debido a que su estructura es similar a la rectangular, sólo que sus puntas son redondeadas.
Una vez haya estudiado el espacio y demás factores de su sala de juntas, podrá escoger el mobiliario de oficina adecuado, con el fin de que cumplan sus expectativas; si desea obtener más información relacionada con el tema, comuníquese con nosotros por medio de los teléfonos (55) 5083 3291 y (55) 5083 3208, en donde será atendido por nuestros asesores.
