El ambiente empresarial sufre constantes cambios, buscando siempre optimizar el rendimiento de sus colaboradores, adquiriendo muebles de oficina ergonómicos, equipos con alta tecnología, entre otros recursos más. En ese sector es muy común encontrarse con oficinas pequeñas. Son espacios compactos que llegan a brindar muchos beneficios, más eficiencia, menos costos en el alquiler, más cercanía entre los trabajadores. Aun así, para poder lograr aprovechar todo el espacio es necesario considerar un mobiliario adecuado.
De esta manera, es posible conseguir el aprovechamiento de los espacios para total comodidad de los colaboradores y lograr el mejoramiento del rendimiento laboral.
Es importante realizar una planificación inteligente del espacio, analizar las prioridades y requerimientos. Antes de elegir los muebles para la oficina, se deben entender las necesidades que poseen los colaboradores para el buen desarrollo de sus tareas en la empresa. También estos espacios deben ser multifuncionales, con la adquisición de muebles para oficina CDMX versátiles de alta calidad.
Los escritorios con lateral o de metal, poseen una adaptabilidad que maximiza los espacios, gracias a que tienen funcionalidades ideales para realizar múltiples tareas y procedimientos. Otra pieza esencial son los pizarrones magnéticos o accesorios como un franelógrafo, así es posible aprovechar al máximo la oficina y mantener una correcta organización.
Muebles compactos para un almacenamiento adecuado
Escritorios rectos o con lateral
Lo ideal, es seleccionar un escritorio con dimensiones que se adapten al área de la cual se dispone, sin tener que perder algo de su funcionalidad. Los muebles, que poseen cajones para el almacenamiento, brindan una gran ayuda para mantener todos los documentos importantes seguros.
Archivadores verticales o combinados
Estas piezas de mobiliario para oficinas, logran aprovechar, en gran medida, el espacio en altura, brindando un buen margen de almacenamiento. Igualmente, para los documentos o posibles suministros de la misma oficina, sin tener que tomar mucho espacio del suelo.
Sillas secretariales u operativas
Esta clase de sillas son las más eficientes para las oficinas, gracias a dimensiones menores, dado que, ofrecen la posibilidad de ahorrar espacio debido a su tamaño. Además, estas sillas dan gran comodidad, debido a su ergonomía que asegura el bienestar del trabajador.
Los espacios colaborativos versátiles
Muebles modulares
Estas piezas modulares consisten en estantes o tabiques móviles, que permiten reorganizar el área basándose en las variables necesidades. Esto brinda una gran flexibilidad para ajustarse a las distintas tareas corporativas y de equipos.
Áreas de reunión no formales
Existe la posibilidad de organizar una zona específica para realizar reuniones informales, en donde se puede colocar algún sofá sofisticado, sillones cómodos y mesas de café. Esta zona fomenta una participación y comunicación de manera informal entre trabajadores, siendo posible en algunos casos dentro de una oficina pequeña.
Algunos accesorios que permitan las divisiones
Ciertas piezas para las oficinas como: las mamparas transparentes que permiten las divisiones, sin tener que impedir el paso de la luz, permiten a la misma vez una sensación de amplitud y de conexión con los demás colaboradores que conforman el equipo.
Colores ideales que logren acoplarse
- Luz natural: en todos los casos se recomienda aprovechar al máximo la luz natural, y más aún en los espacios pequeños para garantizar una buena amplitud visual. Una buena colocación de los escritorios relativamente cerca de la ventana, usando algunas cortinas o persianas sencillas minimalistas, que no bloqueen la luz natural.
- Los tonos claros y con algo de brillo: los muebles, con más tonos claros como el blanco, generan un ambiente más amplio y con más brillo, perfecto para las oficinas pequeñas. Se puede acompañar con colores más vivos y con algunos detalles en decoración que logran aportar más energía.
Mantener una organización y orden
Los muebles de oficina para almacenamiento vertical
Estos muebles de pared son fantásticos para lograr una excelente organización, al igual que los cajones de escritorio y los archivadores. Estos permiten a los colaboradores aprovechar el espacio de manera inteligente para los elementos más esenciales.
Evitar mantener objetivos innecesarios
En oficinas con espacios reducidos, el espacio es lo más importante. Por tanto, es crucial no ocupar algunos espacios con objetos que no son tan esenciales dentro de la oficina.
Crear una rutina de organización
Es importante, tener presente la cultura del orden dentro del espacio de trabajo, la organización puede aumentar el rendimiento del empleado, sin olvidar la correcta limpieza. Así, es posible ocupar espacios estratégicos para los objetos más personales, ya que pueden también influir en la motivación de la persona.
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